Specia – Asiantuntijat ja esihenkilöt ry säännöt

1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Specia – Asiantuntijat ja esihenkilöt ry, ruotsiksi Specia – Experter och chefer rf. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toimialueena koko Suomi.

2. Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä sekä valvoa ja ajaa heidän ammatillisia, koulutuksellisia, oikeudellisia, sosiaalisia ja työsuhde-etujaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys neuvottelee työ- ja virkasuhdetta ja palkkausta koskevissa asioissa sekä muissa jäsentensä kannalta merkittävissä ammatillisissa ja koulutuksellisissa kysymyksissä, tekee esityksiä, antaa lausuntoja ja laatii selvityksiä, seuraa jäsenistönsä työmarkkinatilannetta, harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa sekä järjestää kokous- ja koulutus- ja esitelmätilaisuuksia. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys kantaa jäseniltään jäsenmaksua, jonka suuruuden vahvistaa yhdistyksen syyskokous. Yhdistys voi myös ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan. Yhdistyksellä voi olla toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta.

3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voivat liittyä koulutustaan vastaavissa tehtävissä toimivat korkeakoulututkinnon suorittaneet sekä yliopistojen humanististen ja kasvatustieteellisten tiedekuntien opiskelijat lukuunottamatta opettajaksi suuntautuvia. Hallitus voi myös hakemuksesta hyväksyä muun vastaavan erityiskoulutuksen saaneet ylemmät toimihenkilöt tai alan opiskelijat yhdistyksen jäseniksi. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Hallitus voi valtuuttaa joko toistaiseksi tai määräajaksi yhdistyksen toiminnanjohtajan ja hänen sijaisensa päättämään jäsenkriteerit täyttävän henkilön hyväksymisestä yhdistyksen jäseneksi.

Hallitus päättää myös jäsenen erottamisesta. Hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus vedota erottamispäätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä kirjallisen valituksen hallitukselle yhden kuukauden kuluessa erottamispäätöksen tiedoksisaamisesta. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta yhtäjaksoisesti kolmen kuukauden ajalta.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Tällöin hän vapautuu jäsenyydestä seuraavan kalenterikuukauden alusta. Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan erääntyneet jäsenmaksunsa. Kunniajäsenen kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen yksimielisen esityksen perusteella.

4. Jäsenmaksut
Yhdistyksen jäseniltä kannettavista jäsenmaksuista päättää yhdistyksen syyskokous. Kunniajäsenet ovat vapautettuja yhdistyksen jäsenmaksusta.

5. Hallintoelimet
Päätäntävaltaa yhdistyksen asioissa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen hallintoa hoitaa hallitus. Hallitus voin asettaa keskuudestaan työvaliokunnan sekä eri kysymysten valmistelua varten pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia.

6. Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen kokouspäivä annetaan jäsenistön tiedoksi viimeistään 6 viikkoa ennen kokousta. Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille kirjallisesti postilla tai sähköistä viestintävälinettä käyttäen ja ilmoitetaan jäsentiedotteessa viimeistään 10 päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokouksessa ovat äänioikeutettuja jäsenmaksunsa maksaneet varsinaiset jäsenet sekä kunniajäsenet. Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen niin päättäessä osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Yhdistyksen jäsenet voivat etukäteen tehdä aloitteita yhdistyksen kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetuista asioista. Aloitteet on tehtävä hallitukselle kirjallisesti 30 vuorokautta ennen kokousta ja hallituksen on annettava kokoukselle aloitteista lausuntonsa. Päätökset ja vaalit yhdistyksen kokouksessa ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei toisin ole määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ja suljetuissa lippuäänestyksessä arpa. Yhdistyksen kokouksessa valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksesta laadittu pöytäkirja.

7. Yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kokous pidetään kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• esitetään hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös sekä
  tilintarkastajien lausunto,
• vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
  tilivelvollisille,
• käsitellään muut kokoukselle tehdyt esitykset.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
• vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus
• valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi kahden kalenterivuoden toimikaudeksi.
• valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kahden kalenterivuoden toimikaudeksi.
• valitaan hallituksen opiskelijajäsen joka toinen vuosi kahden kalenterivuoden toimikaudeksi ja opiskelijajäsenen henkilökohtainen varajäsen joka vuosi yhden kalenterivuoden toimikaudeksi.
• valitaan hallituksen kolme (3) varajäsentä yhden kalenterivuoden toimikaudeksi
• valitaan yksi auktorisoitu tilintarkastaja sekä hänelle varatilintarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi. Tilintarkastajana voi toimia myös tilintarkastusyhteisö.
• yhdistyksen luottamushenkilöiden palkkiot sekä matkakustannusten korvausperusteet
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

8. Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Yhdistyksen ylimääräinen kokous voidaan kutsua koolle, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistöstä erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti sitä vaatii. Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle samalla tavalla ja samassa ajassa kuin yhdistyksen varsinainen kokous.

9. Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä yhdeksän (9) hallituksen varsinaista jäsentä. Yhden hallituksen jäsenen, samoin kuin hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla opiskelijajäsen valintahetkellä. Joka vuosi puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä on erovuorossa. Puheenjohtaja voi toimia tehtävässään yhtäjaksoisesti korkeintaan kolme toimikautta. Hallituksen jäsenen tehtävässä voi toimia yhtäjaksoisesti korkeintaan kolme toimikautta.

Hallitukseen valitaan myös kolme (3) yleistä varajäsentä yhden kalenterivuoden toimikaudeksi. Yleiset varajäsenet kutsutaan hallituksen kokouksiin tarvittaessa siinä järjestyksessä kuin ovat tulleet valituiksi.

Yhdistyksen hallituksen jäsenenä voi olla vain yhdistyksen äänivaltainen jäsen. Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajankutsusta. Kokous on kutsuttava koolle vähintään neljän (4) hallituksen varsinaisen jäsenen sitä pyytäessä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Äänestettäessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä arpa.

Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka tarkastetaan hallituksen päättämällä tavalla.

Hallitus voi antaa liiton toimihenkilöille puhe- ja läsnäolo-oikeuden hallituksen kokouksissa.

Hallitus voi myös kuulla asiantuntijoita.

10. Hallituksen tehtävät
Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on:

• Edustaa yhdistystä ja hoitaa yhdistyksen juoksevat asiat.
• Hyväksyä ja erottaa jäsenet 3. pykälässä mainituin poikkeuksin sekä pitää jäsenistä luetteloa.
• Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
• Panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset.
• Hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä valvoa yhdistyksen kirjapitoa ja tilinpäätöksen tekoa.
• Valmistaa ehdotus yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi.
• Ryhtyä muihin tarpeellisiin toimiin yhdistyksen päämäärien edistämiseksi.
• Hallitus voi juoksevien asioiden hoitoa varten ottaa toimihenkilöitä. Hallitus määrää toimihenkilöiden tehtävät.

11. Työtaistelu
Työtaistelusta päättää yhdistyksen hallitus, joka voi tarpeen vaatiessa järjestää asiasta neuvoa antavan jäsenäänestyksen.

12. Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan toiminnanjohtaja yksin tai puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä. Hallitus voi määrätä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

13. Tilit ja tilintarkastajat
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina luovutettavaksi tilintarkastajille viimeistään kuukautta
ennen sitä yhdistyksen kokousta, jossa tilinpäätös käsitellään.

Tilintarkastajien tulee antaa kevätkokoukselle osoitettu lausuntonsa hallitukselle kahta viikkoa ennen yhdistyksen kokousta.

14. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Näiden sääntöjen muuttamiseen vaaditaan, että päätös muuttamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa ja vähintään 2/3 äänestykseen osallistuvista jäsenistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että päätös siitä tehdään kahdessa vähintään kolmen viikon väliajoin pidettävässä peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa ja että vähintään 2/3 äänestykseen osallistuvista yhdistyksen jäsenistä sitä kummallakin kerralla kannattaa.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.